Стоимость грузоперевозки по Москве невозможно корректно определить только по расстоянию между двумя адресами.
Для одного и того же маршрута цена может отличаться в зависимости от автомобиля, характеристик груза, количества адресов, времени подачи, условий погрузки и выгрузки, ожидания и других обстоятельств.
Для заказчика это означает простое правило: чем подробнее сформирована заявка, тем точнее можно рассчитать стоимость перевозки.
Из чего складывается стоимость грузоперевозки
В каждом конкретном случае перевозчик рассчитывает стоимость исходя из условий рейса.
На нее могут влиять:
- тип и грузоподъемность автомобиля;
- протяженность маршрута;
- количество адресов;
- вес и объем груза;
- продолжительность работы автомобиля;
- время погрузки и выгрузки;
- ожидание;
- необходимость дополнительных операций;
- условия доступа на территорию объекта;
- срочность перевозки.
Поэтому цена городской перевозки — это не просто стоимость километра.
Автомобиль фактически предоставляется заказчику для выполнения определенной транспортной работы, и при расчете необходимо учитывать весь рейс.
Почему короткая перевозка иногда оказывается дороже ожидаемого
Предположим, груз необходимо доставить на небольшое расстояние.
На первый взгляд такой заказ должен быть недорогим. Однако автомобиль может потратить значительное время на подъезд к объекту, оформление пропуска, ожидание погрузки, движение до получателя и выгрузку.
В результате расстояние оказывается небольшим, но автомобиль занят несколько часов.
Именно поэтому сравнивать только километраж некорректно.
Автомобиль выбирается не только по грузоподъемности
Распространенная ошибка заказчика — ориентироваться исключительно на вес груза.
Например, груз может весить 500 кг, но занимать большой объем. В таком случае автомобиль с необходимой грузоподъемностью может оказаться неподходящим по размерам кузова.
При заказе следует учитывать одновременно:
- массу;
- объем;
- длину;
- ширину;
- высоту;
- количество мест.
Для оборудования, мебели и других нестандартных грузов желательно заранее предоставить фотографии.
Количество адресов влияет на стоимость
Перевозка по схеме «склад — один получатель» и маршрут с несколькими точками — разные по сложности рейсы.
На каждом дополнительном адресе требуется:
- подъехать к объекту;
- найти место для остановки;
- оформить доступ, если он необходим;
- выполнить выгрузку;
- оформить необходимые документы;
- продолжить маршрут.
Поэтому все адреса необходимо указывать при оформлении заявки.
Если второй или третий адрес появляется уже после подачи автомобиля, первоначальный расчет может потребовать корректировки.
Время работы автомобиля
В Москве продолжительность рейса зависит не только от дорожной ситуации.
Время может потребоваться на:
- подачу;
- ожидание;
- погрузку;
- оформление документов;
- движение;
- выгрузку;
- дополнительные операции.
Поэтому при регулярных перевозках полезно учитывать не только стоимость отдельных поездок, но и фактическое время занятости автомобиля.
Ожидание — отдельный фактор
Ожидание автомобиля возникает, например, когда:
- груз еще не подготовлен;
- отправитель не закончил оформление;
- отсутствует пропуск;
- на территории образовалась очередь;
- получатель не готов принять груз.
Если условиями перевозки предусмотрено отдельное начисление за сверхнормативное ожидание, оно должно быть заранее понятно заказчику.
Это позволяет избежать ситуации, когда после выполнения рейса стороны по-разному трактуют его стоимость.
Почему важно сообщать перевозчику реальные условия
Иногда заказчик пытается получить минимальную цену, указывая только адреса.
Однако если впоследствии выясняется, что:
- требуется несколько адресов;
- груз крупнее заявленного;
- отсутствует погрузочная техника;
- нужен ручной подъем;
- объект имеет сложный пропускной режим,
условия рейса оказываются совершенно другими.
Для перевозчика это означает дополнительные затраты времени и ресурсов.
Для заказчика — риск изменения первоначального расчета.
Поэтому точная информация выгодна обеим сторонам.
Как правильно заказать грузоперевозку
Для предварительного расчета рекомендуется сразу предоставить:
1. Адрес загрузки.
Желательно указывать полный адрес и название объекта.
2. Адрес или адреса выгрузки.
Если точек несколько — перечислить их все.
3. Дату и время.
Особенно важно сообщить о жестком временном окне.
4. Характеристики груза.
Вес, объем, количество мест и размеры крупных элементов.
5. Условия погрузки.
Есть ли рампа, погрузчик, кран или требуется ручная работа.
6. Особенности объекта.
Пропускной режим, ограничения по въезду, возможность подъезда автомобиля.
Как сравнивать цены разных перевозчиков
Самая низкая цифра в коммерческом предложении не всегда означает самое выгодное предложение.
Перед сравнением необходимо выяснить:
- какой автомобиль предоставляется;
- что входит в стоимость;
- как учитывается ожидание;
- включены ли дополнительные адреса;
- какие операции выполняются водителем;
- как рассчитываются дополнительные расходы.
Только после этого можно сравнивать предложения.
Как снизить стоимость перевозки
У заказчика есть несколько способов сделать перевозку экономичнее.
Подготовить груз заранее
Если автомобиль не простаивает возле склада, уменьшается продолжительность рейса.
Сразу дать полный маршрут
Это позволяет перевозчику правильно спланировать работу автомобиля.
Объединять совместимые доставки
Если сроки позволяют, несколько отправлений можно организовать одним маршрутом.
Использовать подходящий автомобиль
Слишком большой автомобиль может быть экономически неоправданным, а слишком маленький приведет к необходимости дополнительной поездки.
Планировать регулярные перевозки
При постоянных направлениях можно сформировать понятный график и снизить количество срочных заказов.
Что важно перевозчику
Для самой транспортной компании правильный расчет не менее важен.
Если цена определяется только расстоянием, перевозчик может недооценить:
- рабочее время водителя;
- простой автомобиля;
- время погрузки;
- дополнительные адреса;
- холостой пробег;
- организационные расходы.
В результате формально прибыльный рейс может фактически оказаться невыгодным.
Итог
Стоимость грузоперевозки по Москве определяется совокупностью факторов.
Маршрут — автомобиль — груз — время — количество адресов — условия объекта — дополнительные операции должны рассматриваться как единая система.
Для заказчика самый надежный способ получить точную цену — предоставить перевозчику максимально подробную информацию еще до подачи автомобиля.
Для перевозчика — заранее зафиксировать условия рейса и порядок расчета дополнительных работ.
Главное
Не существует универсальной цены грузоперевозки без учета условий конкретного рейса.
Именно поэтому профессиональный расчет начинается не с вопроса «сколько стоит километр?», а с вопроса «что именно необходимо перевезти, откуда, куда и в каких условиях?»
Редакционные рекомендации
Внутренние ссылки:
- на страницу услуг грузоперевозок ТК «Грузовоз»;
- на материал №32 о расчете стоимости доставки;
- на материалы о заявке на грузоперевозку;
- на материал о срочной доставке.
Изображение: современная грузовая «Газель» в Москве возле складского комплекса, реалистичная городская сцена, без текста и логотипов, 16:9.
SEO: основной запрос — «грузоперевозки по Москве стоимость». Дополнительные — «стоимость грузоперевозки по Москве», «цена грузоперевозки Москва», «расчет грузоперевозки», «заказать грузоперевозку Москва».
Источники
Министерство транспорта Российской Федерации: Рекомендации по прозрачности тарификации и расчету стоимости городских грузоперевозок
Ассоциация международных автомобильных перевозчиков (АСМАП): Методические рекомендации по ценообразованию в сфере автомобильных грузоперевозок
