При заказе грузоперевозки клиент часто задает один вопрос:
«Сколько стоит машина?»
Однако профессиональный расчет перевозки не сводится только к стоимости автомобиля или количеству километров.
На итоговую цену влияют характеристики груза, маршрут, количество адресов, продолжительность работы автомобиля, погрузка и разгрузка, ожидание и дополнительные услуги.
Поэтому два рейса одинаковой длины могут иметь совершенно разную стоимость.
Главный фактор — параметры груза
Первое, что необходимо определить:
- вес;
- объем;
- количество мест;
- габариты;
- вид упаковки.
Например, 1 тонна компактного груза и 1 тонна объемных коробок могут потребовать разные автомобили.
Поэтому расчет начинается не с маршрута, а с понимания того, что именно необходимо перевезти.
Расстояние
Километраж остается одним из основных факторов.
Но необходимо учитывать не только расстояние между двумя адресами.
При расчете могут иметь значение:
- подача автомобиля;
- обратный пробег;
- несколько точек;
- изменение маршрута;
- ожидание;
- дополнительные заезды.
Поэтому заказчику желательно сообщать полный маршрут сразу.
Количество адресов
Один адрес погрузки и один адрес разгрузки — самый простой вариант.
Совсем другая задача — доставка по пяти или десяти адресам.
При увеличении количества точек возрастает:
- время движения;
- время остановок;
- время разгрузки;
- вероятность задержек;
- общий рабочий день автомобиля.
Поэтому развозной маршрут нельзя корректно оценивать только по километражу.
Время работы автомобиля
Для городской доставки важен не только пробег, но и продолжительность работы автомобиля.
В нее могут входить:
- подача;
- погрузка;
- движение;
- ожидание;
- разгрузка;
- дополнительные адреса.
Чем дольше автомобиль занят одним заказом, тем меньше других рейсов он может выполнить в течение дня.
Погрузка и разгрузка
Если груз можно быстро загрузить погрузчиком, операция занимает одно время.
Если требуется ручная погрузка большого количества коробок, время будет другим.
Поэтому необходимо заранее сообщить:
- есть ли погрузочная техника;
- требуется ли грузчик;
- сколько этажей;
- есть ли лифт;
- насколько далеко автомобиль можно подать к зданию.
Срочность
Срочная доставка также влияет на организацию рейса.
Если автомобиль должен быть подан в строго определенное время, транспортная компания должна резервировать под заказ конкретный ресурс.
Это отличается от обычной перевозки с более широким временным окном.
Почему две одинаковые перевозки могут стоить по-разному
Предположим, есть два заказа на расстояние 30 километров.
Заказ №1:
- один адрес;
- готовый палетированный груз;
- погрузчик;
- свободный подъезд;
- один получатель.
Заказ №2:
- три адреса;
- 50 коробок;
- ручная разгрузка;
- ожидание;
- сложный подъезд.
Километраж может быть одинаковым.
Но трудозатраты и время автомобиля будут совершенно разными.
Поэтому сравнивать предложения исключительно по цене за километр некорректно.
Как правильно сравнивать транспортные компании
Перед заказом необходимо уточнить:
- что входит в тариф;
- оплачивается ли подача;
- входит ли ожидание;
- входит ли погрузка;
- входит ли разгрузка;
- как рассчитываются дополнительные адреса;
- есть ли ограничения по времени;
- как оформляется простой.
Только после этого предложения можно сравнивать между собой.
Как снизить стоимость перевозки
Есть несколько способов уменьшить транспортные расходы.
Подготовить груз заранее
Если автомобиль не ждет погрузки, его рабочее время используется эффективнее.
Обеспечить удобный подъезд
Чем ближе автомобиль может подъехать к месту погрузки или разгрузки, тем меньше времени занимает операция.
Объединять доставки
Для регулярного бизнеса несколько заказов можно объединять в оптимальные маршруты.
Планировать время
Если доставка не является срочной, более широкое временное окно дает перевозчику больше возможностей для эффективного планирования.
Стоимость и качество
Самая низкая цена не всегда означает наиболее выгодное предложение.
Если перевозчик не может обеспечить необходимый срок или предоставляет автомобиль неподходящего размера, экономия на тарифе быстро исчезает.
Для бизнеса важнее считать:
- стоимость перевозки + стоимость риска задержки.
Что нужно сообщить перевозчику для точного расчета
Для предварительного расчета достаточно подготовить:
- Откуда: адрес погрузки.
- Куда: адрес доставки.
- Когда: дата и время.
- Что: описание груза.
- Сколько: вес и количество мест.
- Размер: объем и габариты.
- Дополнительно: грузчики, несколько адресов, срочность.
Чем точнее исходные данные, тем меньше вероятность изменения стоимости после подачи автомобиля.
Комментарий редакции ТК «Грузовоз»
Правильная цена перевозки — это не самая маленькая цифра в коммерческом предложении.
Это стоимость, которая соответствует реальному объему работы.
Если перевозчик заранее знает параметры груза и маршрут, он может подобрать подходящий автомобиль, рассчитать время и предложить заказчику понятный тариф.
Для клиента такой подход выгоднее, чем сначала согласовать минимальную цену, а потом сталкиваться с дополнительными расходами.
Формула для предварительной оценки
Условно стоимость перевозки можно представить как:
стоимость автомобиля + подача + пробег/время работы + дополнительные адреса + погрузочно-разгрузочные работы + ожидание + дополнительные услуги.
Конкретная структура тарифа зависит от транспортной компании и условий заказа.
Вывод
Стоимость грузоперевозки зависит не только от расстояния.
При расчете необходимо учитывать груз, автомобиль, маршрут, количество адресов, время работы, погрузку и разгрузку, ожидание и дополнительные услуги.
Для заказчика лучший способ получить точную цену — предоставить перевозчику полную информацию о предстоящем рейсе.
Чем точнее исходные данные, тем прозрачнее расчет и тем меньше вероятность непредвиденных расходов.
