Выбор автомобиля для перевозки груза часто начинают с одного показателя — грузоподъемности.
Однако этого недостаточно.
Автомобиль может выдерживать необходимый вес, но груз физически не поместится в кузов. Или наоборот: кузов достаточно большой, но масса груза превышает допустимую нагрузку.
Поэтому при заказе перевозки необходимо учитывать сразу несколько параметров.
Грузоподъемность — не единственный критерий
Грузоподъемность показывает, какую массу груза допускается перевозить на конкретном автомобиле.
Но для практического выбора необходимо знать еще:
- объем кузова;
- внутреннюю длину;
- ширину;
- высоту;
- способ загрузки;
- количество грузовых мест;
- особенности самого груза.
Например, легкий, но объемный груз может занять весь кузов задолго до достижения максимальной грузоподъемности.
Вес груза
Первое, что необходимо сообщить перевозчику, — фактическую или максимально точную массу груза.
Если груз состоит из нескольких мест, желательно указать:
общее количество мест + вес каждого крупного места + общий вес.
Это позволяет определить подходящий автомобиль еще до подачи.
Особенно важно не занижать вес.
Ошибка в заявке может привести к необходимости замены автомобиля или разделения перевозки на несколько рейсов.
Объем груза
Второй важнейший показатель — объем.
Его можно определить по габаритам:
длина × ширина × высота.
Для нескольких одинаковых коробок рассчитывается объем одной упаковки и умножается на количество.
Но математический объем — не всегда означает фактически используемый объем кузова.
Между грузовыми местами могут оставаться пустоты, а некоторые предметы невозможно разместить вплотную.
Поэтому при нестандартном грузе лучше предоставить перевозчику фотографии.
Габариты отдельных предметов
Особенно внимательно нужно относиться к длинномерным и крупногабаритным грузам.
Например:
- мебель;
- строительные конструкции;
- оборудование;
- двери;
- окна;
- трубы;
- элементы производства.
Даже если общий вес небольшой, один предмет длиной несколько метров может потребовать другого автомобиля.
Тип загрузки
Важно определить не только то, что перевозится, но и как груз будет загружаться.
Возможны варианты:
- задняя загрузка;
- боковая загрузка;
- погрузка через ворота;
- использование рампы;
- погрузчик;
- кран;
- ручная погрузка.
Если на складе есть только определенный способ загрузки, это необходимо сообщить заранее.
Ручная погрузка и выгрузка
Если груз нельзя загрузить погрузчиком или краном, необходимо заранее определить, кто выполняет работу.
Водитель и перевозчик не должны автоматически считаться грузчиками.
Если требуется дополнительная работа водителя или отдельные грузчики, условия и стоимость следует согласовать заранее.
Городская перевозка и междугородний рейс
Для городской доставки особенно важны:
- маневренность;
- доступ к месту погрузки;
- возможность подъезда;
- ограничения по территории;
- время работы объекта.
Для междугороднего рейса большее значение могут иметь:
- запас хода;
- объем кузова;
- допустимая масса;
- возможность безопасного размещения груза;
- продолжительность маршрута.
Поэтому автомобиль подбирается исходя из конкретной задачи.
Почему нельзя выбирать автомобиль «с запасом» бесконечно
Иногда заказчик считает, что чем больше автомобиль, тем лучше.
Но большой автомобиль может оказаться:
- дороже;
- неудобнее в городе;
- сложнее для подъезда к объекту;
- неэффективным при небольшом объеме груза.
Оптимальный автомобиль — не самый большой, а соответствующий грузу и условиям рейса.
Что сообщить перевозчику при оформлении заявки
Чтобы автомобиль был выбран правильно, желательно сразу предоставить:
- вес груза;
- количество мест;
- размеры крупных мест;
- объем;
- характер груза;
- фотографии при необходимости;
- адрес погрузки;
- адрес выгрузки;
- способ погрузки;
- особенности подъезда.
Чем точнее информация, тем меньше вероятность замены автомобиля в день перевозки.
Пример
Представим, что необходимо перевезти 15 коробок.
Общий вес — 400 кг.
На первый взгляд подойдет практически любой легкий грузовой автомобиль.
Однако если каждая коробка имеет большие размеры, общий объем может оказаться значительным.
Теперь другой вариант: оборудование весит 1 200 кг, но занимает относительно небольшой объем.
В первом случае главным ограничением станет объем, во втором — грузоподъемность.
Поэтому вопрос «сколько весит груз?» должен дополняться вопросом «какие у него размеры?»
Как подготовить груз к перевозке
Перед прибытием автомобиля желательно:
- закончить упаковку;
- промаркировать места;
- подготовить документы;
- освободить подъезд;
- определить место загрузки;
- обеспечить доступ к грузу;
- подготовить погрузочную технику.
Это сокращает время простоя автомобиля.
Если характеристики груза неизвестны
Если точный вес или размеры неизвестны, лучше прямо сообщить об этом перевозчику.
Не стоит указывать приблизительные значения как точные.
При необходимости можно предварительно взвесить груз, измерить крупные места или предоставить фотографии.
Для нестандартных перевозок дополнительная информация может оказаться важнее приблизительной оценки.
Какой автомобиль выбрать для регулярных доставок
Если компания постоянно перевозит однотипные грузы, полезно проанализировать историю перевозок.
Например:
- средний вес;
- максимальный вес;
- средний объем;
- максимальный объем;
- количество адресов;
- среднее время рейса.
После этого можно определить наиболее подходящий тип автомобиля для постоянной работы.
Вывод
Правильный выбор автомобиля начинается не с марки машины, а с характеристик груза и условий перевозки.
Необходимо учитывать одновременно:
вес + объем + габариты + способ загрузки + маршрут + условия объекта.
Подробная заявка позволяет заранее подобрать подходящий транспорт и избежать дополнительных расходов, задержек и замены автомобиля.
Для перевозчика точные данные о грузе — основа правильного расчета и безопасной организации рейса.
Источники
Министерство транспорта Российской Федерации: Рекомендации по выбору транспортных средств для городских и областных перевозок с учетом характеристик груза
Ассоциация международных автомобильных перевозчиков (АСМАП): Методические рекомендации по использованию легких коммерческих автомобилей в городских и междугородных перевозках
