Большинство проблем при грузоперевозке возникает не во время движения автомобиля, а еще до его отправления.
Груз может оказаться плохо упакован, неправильно размещен, не готов к погрузке или не соответствовать данным, указанным при заказе транспорта.
В результате увеличивается время погрузки, возникает риск повреждения имущества, а автомобиль может простаивать.
Поэтому подготовку груза лучше начинать заранее.
Что означает «груз готов к перевозке»
Груз можно считать подготовленным, если:
- он упакован;
- сформированы грузовые места;
- известны их количество и характеристики;
- обеспечен доступ к грузу;
- подготовлены необходимые документы;
- место погрузки доступно автомобилю;
- груз можно безопасно погрузить.
Если груз находится в разобранном состоянии, его подготовка еще не закончена.
Упаковка должна соответствовать грузу
Универсальной упаковки для всех товаров не существует.
Она зависит от:
- материала;
- хрупкости;
- размера;
- веса;
- формы;
- способа перевозки;
- возможности штабелирования.
Картонная коробка подходит далеко не для каждого груза.
Для некоторых товаров необходимы:
- жесткая тара;
- защитные уголки;
- пленка;
- амортизирующие материалы;
- палетирование;
- крепежные элементы.
Хрупкие грузы
Стекло, керамика, техника и другое хрупкое имущество требует особого внимания.
Необходимо:
- защитить поверхность;
- исключить свободное перемещение внутри упаковки;
- использовать амортизирующие материалы;
- обозначить хрупкие места;
- предупредить перевозчика об особенностях груза.
Маркировка сама по себе не заменяет правильную упаковку.
Крупные предметы
Мебель, оборудование и другие крупные изделия желательно заранее подготовить к размещению в кузове.
Если возможно, отдельные элементы следует:
- разобрать;
- упаковать;
- защитить углы;
- закрепить;
- промаркировать.
Особенно важно защитить поверхности, которые могут соприкасаться между собой.
Палетирование
Для большого количества однотипного товара палета может значительно упростить погрузку и выгрузку.
Но необходимо учитывать:
- массу палеты;
- общую высоту;
- устойчивость груза;
- возможность использования погрузчика;
- размеры кузова.
Слишком высокая или неустойчивая укладка создает дополнительные риски.
Маркировка грузовых мест
При большом количестве мест маркировка значительно упрощает работу.
Можно использовать обозначения:
1/10, 2/10, 3/10 … 10/10.
Это позволяет быстро проверить комплектность.
Для каждого места желательно иметь понятную идентификацию, особенно если один автомобиль обслуживает несколько заказов.
Что указать перевозчику
До подачи автомобиля желательно сообщить:
- количество мест;
- общий вес;
- размеры;
- наличие хрупких предметов;
- наличие длинномерных элементов;
- способ погрузки;
- необходимость дополнительного оборудования;
- особенности выгрузки.
Если груз нестандартный, фотографии помогут перевозчику оценить ситуацию.
Подготовка места погрузки
Даже идеально упакованный груз невозможно быстро загрузить, если к нему нет доступа.
Перед подачей автомобиля необходимо проверить:
- свободен ли подъезд;
- можно ли остановиться возле места загрузки;
- есть ли пропуск;
- работает ли погрузочная техника;
- готов ли персонал склада;
- подготовлены ли документы.
Особенно важно это для складских комплексов и предприятий с пропускным режимом.
Кто должен загружать груз
Ответственность за погрузку должна быть понятна сторонам заранее.
В зависимости от условий перевозки погрузку может выполнять:
- отправитель;
- складской персонал;
- привлеченные грузчики;
- перевозчик, если такая услуга предусмотрена.
Нельзя предполагать, что водитель автоматически обязан выполнять любую погрузочную работу.
Если требуется участие водителя, это следует согласовать заранее.
Размещение груза в кузове
После загрузки необходимо обеспечить устойчивое размещение груза.
Груз не должен свободно перемещаться во время движения.
В зависимости от характера перевозимого имущества могут использоваться:
- ремни;
- распорки;
- защитные материалы;
- противоскользящие элементы;
- другие подходящие средства фиксации.
Особенно внимательно следует размещать тяжелые предметы.
Документы
До начала перевозки необходимо проверить наличие документов, которые требуются для конкретного груза и перевозки.
В зависимости от ситуации могут использоваться транспортные и товаросопроводительные документы, а для отдельных категорий грузов действуют специальные требования.
При работе с электронным документооборотом необходимо заранее проверить готовность участников перевозки к оформлению электронных документов.
Что делать, если груз не готов
Если автомобиль прибыл, а груз еще не подготовлен, возникает простой.
Причинами могут быть:
- товар не собран;
- отсутствует упаковка;
- не готов склад;
- отсутствуют документы;
- нет ответственного сотрудника;
- груз находится в другом месте.
Чтобы избежать такой ситуации, готовность груза необходимо проверить до подачи автомобиля.
Подготовка груза при нескольких адресах
Если автомобиль должен забрать груз в нескольких местах, необходимо заранее определить последовательность погрузки.
Грузы должны размещаться с учетом маршрута.
То, что выгружается первым, должно быть доступно без необходимости полностью перестраивать загрузку.
Это особенно важно при доставке нескольких заказов.
Чек-лист отправителя
Перед прибытием автомобиля проверьте:
- ☐ груз упакован;
- ☐ количество мест известно;
- ☐ вес известен;
- ☐ крупные места измерены;
- ☐ груз промаркирован;
- документы подготовлены;
- ☐ подъезд свободен;
- ☐ пропуск оформлен;
- ☐ погрузочная техника готова;
- ☐ определен ответственный;
- ☐ перевозчик предупрежден об особенностях груза.
Как подготовка влияет на стоимость перевозки
Подготовленный груз позволяет быстрее выполнить погрузку и начать движение.
Если же автомобиль вынужден ждать, фактическое время работы увеличивается.
Поэтому подготовка груза — это не только вопрос удобства.
Она непосредственно влияет на эффективность перевозки и может влиять на итоговую стоимость в соответствии с согласованными условиями.
Что должен знать перевозчик заранее
Перевозчику важно получить не только адрес.
Минимальный набор информации:
что перевозим → сколько → какого размера → как грузить → куда доставить → как выгружать.
При нестандартной ситуации лучше предоставить дополнительную информацию.
Один лишний вопрос до подачи автомобиля обычно обходится дешевле, чем решение проблемы уже на месте.
Вывод
Подготовка груза — полноценная часть транспортного процесса.
Правильная упаковка, маркировка, подготовленные документы и организованная погрузка позволяют сократить простой и снизить вероятность повреждения груза.
Для бизнеса особенно важно включить подготовку груза в стандартную процедуру каждой отправки.
Хорошо подготовленный груз — это более предсказуемая перевозка, меньше простоев и меньше спорных ситуаций между отправителем и перевозчиком.
Источники
Министерство транспорта Российской Федерации: Рекомендации по подготовке грузов к перевозке и требованиям к упаковке и маркировке
Ассоциация международных автомобильных перевозчиков (АСМАП): Методические рекомендации по упаковке, маркировке и подготовке грузов к автомобильным перевозкам
